我校将于2024年12月初举办广州大学学年礼，对学生进行教育引导，现对广州大学学年礼舞美、灯光、音响及座椅租赁服务项目进行部门自主采购需求公告，欢迎符合资格条件的供应商报价。
一、项目名称：广州大学学年礼舞美、灯光、音响及座椅租赁服务项目
二、预算金额：5.5万元
三、项目内容及需求
1、服务方受广州大学委托负责广州大学2024-2025学年学生学年礼舞美、灯光、音响及座椅活动安装搭建和活动执行服务，并在约定时间前将相关设备调试好交给广州大学彩排使用。要求服务方有承接广州地区本科高校校级以上（含校级）开学典礼、毕业典礼、学年礼、迎新晚会等大型活动经验。服务方提供租赁的物品清单，具体如下：
序号 | 名称 | 内容 | 单位 | 数量（单位） |
1 | LED屏系统 | 舞台口LED屏16.5*1.5m | ㎡ | 25 |
2 | 直播屏3.5m*3.5m*2幅 | ㎡ | 24.5 |
3 | LED屏控台+服务器 V5控台+S3服务器，控主屏、直播屏 | 套 | 1 |
4 | LED屏技术人员2人*3天 | 天/人 | 6 |
5 | 设计服务 | 3D设计、主KV设计、相关物料延展设计制作 | 项 | 1 |
6 | 会场桌椅 | 前排领导席位：围裙式桌子、酒店软垫靠背椅 | 套 | 30 |
7 | 靠背折叠式 | 张 | 1000 |
8 | 音响系统 | 音响控台：32数码调音台 MIDAS | 台 | 1 |
9 | 手持无线话筒：SENNHEISER EW135G3 | 套 | 16 |
10 | 头戴麦：SENNHEISEREW152G3 | 套 | 16 |
11 | 四连排讲台麦：beyerdynamic GmbH & Co. KG | 套 | 1 |
12 | 音响师1位 | 天/人 | 3 |
13 | 左右台口递麦人员4人 | 天/人 | 12 |
14 | 灯光系统 | 雷亚灯光架：10m*10m(高)主、备架*2座 | 座 | 4 |
15 | 摇头染色灯 （大蜂眼） 19珠/40w | 台 | 36 |
16 | 光速灯308W | 台 | 24 |
17 | 建筑物顶上座顶灯光架 | ㎡ | 20 |
18 | 1400w切割灯 | 台 | 20 |
19 | 追光灯：≥2500w | 台 | 2 |
20 | 追光灯2人*3天 | 天/人 | 6 |
21 | 特效雾机≥800w | 台 | 2 |
22 | 数字灯光控制台：电脑灯调光台 | 台 | 1 |
23 | 灯光师 | 天/人 | 3 |
24 | 场地方原有灯光控制 | 灯光师写出场地方原有灯光的灯库（有电脑染色灯、LED帕灯、电脑图案灯、长筒聚灯光、两侧回光灯） | 项 | 1 |
25 | 劳务服务 | 物料物资搬动和交通运输 | 项 | 1 |
26 | 主电缆线 | 上端电房距活动现场200m | 条 | 1 |
27 | 人工搭建 | 装场、收场 | 人 | 22 |
28 | 交通运输 | 7.6m货车往返 | 次 | 2 |
2、报价时间：2024年11月26日中午12：00前；
3、报价方式：报价单位提交纸质版材料，需密封，内容、封面及密封袋口需要盖单位公章密封送达至广州大学图书馆副楼105B室莫杰老师处。
4、报价所需提交资料：
1）报价函1份；
2）法人营业执照副本复印件1份；
3）承接广州地区本科高校校级以上（含校级）开学典礼、毕业典礼、学年礼、迎新晚会等大型活动的佐证材料等。
四、评议时间及地点
时间：2024年11月26日下午（报价单位人员无需到场）
地点：广州大学大学城校区图书馆副楼108室
联系人：莫杰老师
联系电话：020-39366155
学生处（学生工作部）