使用日常事务子系统预约讲学厅、设备方法

1、打开广大首页（www.gzhu.edu.cn），点击数字广大，进入统一身份认证平台

2、登录后点击顶部导航菜单的“学工”项，进入学工子系统

3、在导航栏下面，点击日常事务，进入日常事务子系统

4、点击值班设置，不输入任何信息，点查询，可浏览当前所有已审批的讲学厅、音响预约情况

5、点击资源使用预约管理下的“资源预约申请”可预约讲学厅、音响等设备，在右侧页面顶端可选“场地预约”、“设备预约”页

6、负责人、会议内容必须填写

7、申请设备是指申请音响到户外使用，在讲学厅内使用音响只需提交讲学厅申请

8、讲学厅不提供投影仪与手提电脑，讲学厅可用的设备请登录系统查看“讲学厅硬件设备”一文

讲学厅会议时间段（常规）原则安排为：

上午班 8：30－12：30 （8:00 开门）

下午班 14：00－17：30 （13:30开门）

晚上班 19：00－22：00 （18:30开门）

您预约选择的时间为您的会议正式开始时间（并非布置时间，会前半小时将为您开门进行准备工作）

常规的准备工作如：麦克风、电脑投影、条桌与桌布摆放、电子横幅、签到桌准备等准备工作，不可占用上一班时间。

若布置内容复杂，如需要安装桁架背景、摆花、安装射灯等，请致电“39366155”进行申请，若未打电话申请提前开门，即使会议审批通过，仍按常规时间段开门。

广州大学讲学厅使用管理办法

一、图书馆一楼讲学厅由学生处负责管理，并统一安排使用。

二、讲学厅主要用于学生思想政治教育教学、会议与培训活动，不可用于学生的联欢、庆祝活动。使用时应控制音量以免影响图书馆正常运作。

三、在一般多媒体教室条件不能满足的情况下，学院举办的重大学生教育活动，可申请使用讲学厅。

四、讲学厅提供两个自然月内的使用预约，使用方最短应提前三个工作日进行预约。各学院通过登录数字广大学工系统日常事务模块提交预约申请。超出两个自然月的预约申请将不能通过审批。

五、音响视频设备由学生处统一安排专门人员负责管理及维护。未经许可，任何人不得自行操作音响控制设备。

六、使用单位如有特殊需要，需要讲学厅基本配置设备以外其它设施的，包括多媒体设备、盆景、座签及会标等，应在会前自行准备。会议的服务及保障（除音响）由使用单位自行解决。

七、讲学厅的管理人员要坚守职责，及时做好各项准备工作，确保消防安全，保证所有设备正常使用。

八、讲学厅使用者应爱护其公用设施，讲究文明，保持清洁卫生，不得擅自将室内物品移作他用。使用完毕后，使用单位须马上安排人员搞好清洁卫生。

九、为节约学校资源，各学院及各部门每学年配送使用时间为40小时，使用时间的计算从管理员到岗起，至管理员离岗止，累计使用超出40小时，则从部门每学年所配的勤工助学岗位工时中扣除。

十、本管理办法由广州大学学生处负责解释权。