2011年广州大学桂花岗校区迎新工作方案
2011-08-31 22:04:04   来源:   评论:0 点击:

    为了做好我校桂花岗校区2011级新生入学工作,现根据学校下发的《关于做好2011级新生入学工作的通知》(初稿)精神和桂花岗校区的实际情况,对有关工作初步安排如下:

一、报到时间

2011年9月3日8:00至17:00

备注:如果有提前来校报到的学生,先由基础学院学工办进行验证并予以安排住宿,9月3日再办理正式注册手续。(在校门口竖立告示牌进行指引)

二、报到地点

桂花岗校区南区综合楼二楼大厅(分专业设点)

三、报到流程

(一)新生领取《入学指南》(附校园平面图)。

(二)法学院、商学院辅导员现场录入新生报到相关数据后,基础学院辅导员收取新生交录取通知书存根、学籍档案、户口迁移证等;新生领取各种表格,确认宿舍房号床位。

(三)新生领取(购买)一卡通(正式卡)。

(四)基础学院开通绿色通道,学生处派工作人员现场指导、接受家庭经济困难新生缓交学费及其它各项困难资助申请。

(五)到学生公寓办理入宿手续并领取钥匙。

四、工作分工

(一)党办校办:协调新生入学的有关工作;负责校园宣传;落实“开学典礼暨军训动员大会”议程;落实领导讲话,审核领导讲话稿;通知、安排与会校领导和有关部门、学院负责人;做好会场的布置工作,安排主席台座位并制作座位牌;准备主席台饮用水。桂花岗校区新生入学现场报到总协调指挥工作由吴伟灿副主任负责。

(二)人事处落实参加“开学典礼暨军训动员大会”的院士和著名专家;安排教师代表讲话。

(三)学生处、招就处:负责新生入学绿色通道开通和接受家庭经济困难新生缓交学费及其他各项困难资助申请;设立咨询点(由基础学院负责落实),解答新生各方面的问题。

(四)教务处:核准学籍资格,会同学院分班后提供新生名单和学号给学院和学生公寓管理服务中心;派出人员参与迎新咨询工作;指导新生自购教材,做好上课前的工作准备(包括安排课室、教师、分班、编学号)。

(五)后勤产业处:落实迎新相关后勤保障工作;布置“开学典礼暨军训动员大会”会场主席台及提供主席台桌椅、花、落地风扇;负责大会场地保洁。安排9月3日、4日接送大学城、桂花岗两校区教职工的交通车辆(详细线路见附件)。

(六)保卫处(武装部):接转学生户口迁移证;指挥迎新时车辆停放,负责现场安全保卫;协调安排军服发放,组织新生军训。

(七)宣传部:负责桂花岗校区迎新和开学典礼的宣传报道工作。

(八)财务处:为新生办理银行存折,负责收缴学费、住宿费等有关费用,9月2日前提供新生缴费情况给网络中心、学生处、教务处和基础学院。

(九)校团委:接转团组织关系;组织桂花岗校区迎新晚会。

(十)国际交流与合作处:负责港、澳、台地区和外国留学生的新生入学接待统筹安排工作(疑问:住宿问题是否需要特别安排?)。

(十一)网络中心:负责将学生数据汇入“迎新系统”,并培训指导基础学院“迎新系统”的使用;迎新当天做好“迎新系统”的网络和技术保障;负责将教务处编好学号的2011级新生制卡信息(含港澳台生)提供给大学城一卡通中心制作校园卡。

(十二)医务所:安排基础学院新生体检(9月5日上午在北区文科楼进行),并将新生体检结果和处理建议提供给教务处、基础学院和学生宿舍管理办公室,由教务处根据学籍管理规定提出执行落实意见;统筹协调学院指导新生办理广州市居民基本医疗保险参保或转接手续;提供迎新及军训期间的医疗保障。

(十三)后勤服务与科技产业集团水电中心:负责报到现场电源(插线板)的提供,军训场地的照明。

(十四)后勤服务与科技产业集团饮食中心:安排解决新生及家长临时就餐问题。

(十五)后勤服务与科技产业集团公寓管理服务中心:提供学院迎新用的桌椅;提前将校区宿位安排告知学院,协调安排新生入宿,床上用品销售厂家的组织工作;安排提前到校新生的住宿和引导新生家长入住临时招待房等。

(十六)基础学院:

1、成立以院长、书记、副书记、学工办主任、教务办主任、各新生班班主任、学生骨干等人员组成的迎新工作领导小组;2、营造良好的校园迎新氛围,在校道悬挂横幅、插彩旗,设立清晰的指示牌和校园平面图;3、落实并布置迎新现场(包括在报到现场设立总咨询点);4、开通绿色通道,审核家庭经济困难材料,确认经济困难学生身份,在迎新系统提交新生缓交费用申请;5、新生报到时现场录入新生报到相关数据,接收学生自带的档案(不要拆封),按要求登记学号后,送交档案馆陈静丽老师;6、组织学生入宿;7、组织新生参加入学体检,会同医务所办理或接转广州市居民基本医疗保险参保手续;8、接转党团组织关系;9、收取新生的户口迁移证并按公安部门的要求整理登记后交保卫处;10、负责落实工作人员饮用水、午餐;11、落实到广州火车站、火车东站、火车南站、天河客运站接送新生车辆(由中国移动越秀分公司负责)和人员;12、会同法学院、商学院新生入学教育,场地由基础学院负责落实,学生由基础学院负责组织;组织迎新志愿者队伍(由法学院、商学院、桂花岗纺院学生共同组成);安排开学典礼暨军训动员大会礼仪;落实新生代表讲话,提供讲话稿;落实新生军训工作;协助校团委组织迎新晚会。

六、新生入学教育、体检及开学典礼安排

(一)入学教育:

时间:9月4日—5日期间进行。

地点:暂定校区小礼堂。

(二)体检:

时间:9月4日—5日期间进行。

地点:北区文科楼,具体要求以学校相关通知为准。

(三)开学典礼暨军训动员大会:

时间:9月6日(星期二)上午8:00

地点:足球场

参加人员:桂花岗校区新生、校领导、院士、著名专家、相关学院院长、正副书记和有关部门负责人、有关辅导员、班主任(导师)

 

二o一一年八月二十四日 

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